Wanneer wij één of meerdere gastouders hebben gevonden, kun je een keuze maken uit de gastouders of er voor kiezen om met alle gastouders die worden voorgedragen, kennis te maken. Dit gesprek vindt plaats op de locatie waar de opvang zal plaatsvinden. Het is belangrijk dat de kinderen aanwezig zijn tijdens deze kennismaking. Het gaat ook om hun reactie richting de gastouder. Kinderopvang Mathil is bij dit gesprek niet aanwezig, het gaat immers om de kennismaking, het bekijken of er een klik is. Na dit gesprek is er contact tussen de vraag- en gastouder en Kinderopvang Mathil om een afspraak te maken voor het koppelingsgesprek.

Tijdens dit gesprek waarbij vraag- en gastouder en de bemiddelingsmedewerker van Kinderopvang Mathil aanwezig zijn, wordt een afsprakenlijst doorgenomen. In deze afsprakenlijst komen praktische punten aan bod, bijvoorbeeld hoe wordt omgegaan met ziekte van de kinderen, vakantie, voeding, dagritme et cetera. Deze afsprakenlijst is een aanvulling op de overeenkomst die na het invullen van de afsprakenlijst getekend wordt. 

De bemiddelingsmedewerker van het gastouderbureau komt twee keer per jaar op bezoek bij de gastouder. De ene keer wordt samen met de gastouder een checklist ingevuld om te kijken of alles in- en rondom huis veilig is en ook wordt gekeken naar de omgang voor wat betreft de gezondheid en hygiëne rondom de kinderen. Naar aanleiding van deze checklist wordt een plan van aanpak geschreven voor de eventuele uit te voeren acties.
De tweede keer wordt de ontwikkeling van de kinderen tot 4 jaar besproken, zoals ook omschreven in het pedagogisch beleidsplan. Deze bevindingen van de gastouder worden vastgelegd in een verslag. Dit verslag ontvangen de vraagouders en de gastouder.
De ouders zijn niet verplicht om bij de evaluatiemomenten aanwezig te zijn. Wel vindt er één keer per jaar telefonisch een evaluatie plaats met de vraagouder. De bemiddelingsmedewerker bespreekt dan met de vraagouders hoe de opvang verloopt. 

De GGD komt niet alleen bij de gastouders langs om te controleren of aan alle regels voldaan is, ook bij het gastouderbureau zelf vinden inspecties plaats. Bij deze controle wordt onder andere gekeken naar de administratie en de contracten. Ook wordt het pedagogisch beleid onder de loep genomen.

Klik hier voor het meest actuele inspectierapport van het gastouderbureau van Kinderopvang Mathil. 

De gastouderopvang van Kinderopvang Mathil werkt volgens een pedagogisch beleidsplan. Een verkorte versie van het pedagogisch beleidsplan is hier te vinden. De complete versie is op te vragen via info@mathil.nl. 

Zowel ouders als ondernemers in de kinderopvang vinden het belangrijk dat ouders kunnen adviseren bij belangrijke onderwerpen betreffende de opvang van hun kind(eren). Door het instellen van een oudercommissie komen we aan deze wens tegemoet. De Wet Kinderopvang (WK art. 58) schrijft ook voor dat een gastouderbureau verplicht is een oudercommissie in het leven te roepen. Deze Wet geeft de oudercommissie verzwaard adviesrecht op diverse punten.

Het gastouderbureau van Kinderopvang Mathil stelt zich ten doel om in een veilige en gezonde omgeving, kwalitatief goede gastouderopvang te bieden voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Het belang van de kinderen staat centraal. Daarom is het ook belangrijk dat er een oudercommissie binnen het gastouderbureau bestaat die als doelstellingen heeft:
1. De belangen van de kinderen en de ouders van het gastouderbureau zo goed mogelijk behartigen en de ouders vertegenwoordigen. Ouders kunnen adviseren bij belangrijke onderwerpen betreffende de opvang van hun kind(eren).
2. Adviseren ten aanzien van kwaliteit, denk aan bijvoorbeeld: wijze van uitvoering kwaliteitsbeleid, veiligheid, gezondheid, ontwikkeling en klachtenregeling.
Het gastouderbureau van Kinderopvang Mathil zal wijzigingen op één van deze onderwerpen moeten voorleggen aan de oudercommissie.

Een oudercommissie kan een positieve bijdrage leveren aan de geboden kwaliteit, mits alle ouders hiervoor open staan. In de overtuiging dat een oudercommissie een wezenlijke bijdrage kan leveren aan de kwaliteit van de gastouderopvang vragen wij de ouders om in overweging te nemen of zij actief willen deelnemen aan de oudercommissie. Mocht het jou wat lijken om mee te denken in het beleid en de bedrijfsvoering van het gastouderbureau, neem dan contact met ons op.

Wil je een mail sturen naar de oudercommissie dan kan dit naar oudercommissiegob@mathil.nl.